Datenschutzhinweis
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.
Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seite behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.
Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Server-Log-Files
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung personenbezogener Daten
Der Vorstand möchte mit den folgenden Erläuterungen über den Umgang mit den personenbezogenen Daten seiner Mitglieder informieren.
Eine explizite Einverständniserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten der dem Verein bereits angehörenden Mitglieder ist nicht erforderlich, da der Verein mit der Beantragung der Mitgliedschaft und Aufnahme von einer stillschweigenden Einverständniserklärung ausgeht. Mitglieder, die der künftigen Verarbeitung Ihrer Daten nicht zustimmen, teilen dies dem Vorstand bis zum 30.06.2018 per E-Mail mit.
Der Aufnahmeantrag (PDF) ist nur mit der unterschriebenen Datenschutzvereinbarung (PDF) wirksam. Beides können Sie sich hier als pdf-Dokument herunterladen und uns ausgefüllt zukommen lassen.
Es muss darauf hingewiesen werden, dass eine Fortsetzung der Mitgliedschaft – ungeachtet der Pflicht zur Entrichtung eines ganzjährigen Beitrags – ohne Verarbeitung personenbezogener Daten nicht möglich ist.
Für alle künftig beitretenden Mitglieder wird die Einverständniserklärung gemäß DS-GVO mittels Aufnahmeantrag erfolgen.
Der TV Heimgarten muss personenbezogene Daten seiner Mitglieder verarbeiten, um
· die Höhe von Mitgliedsbeiträgen festzulegen und zu erheben
· Trainingsmaßnahmen und Tennis-Veranstaltungen zu planen und durchzuführen
· wettkampfmäßigen Tennissport zu ermöglichen
· den Spielbetrieb auf der Tennisanlage zu regeln
· die Verpflichtung zu erfüllen, in anonymisierter Form den Dachverband HTV über die Vereinsgröße und -struktur zur Beitragsberechnung und als Grundlage für mögliche Bezuschussungen zu informieren
· mit seinen Mitglieder ad hoc und direkt kommunizieren zu können
Es werden ausschließlich Daten verarbeitet, die diesen Zwecken dienen. Dies sind:
Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Telefon, Mobil-Telefon, E-Mail-Adresse, Eintrittsdatum, Beitragshöhe, Mitgliedsstatus, alle erforderlichen Daten zur Beitragsabrechnung, Beruf, und ggf. Funktion im Verein
Nach Austritt eines Mitgliedes aus dem Verein jeweils zum Jahresende werden die personenbezogenen Daten innerhalb von vier Wochen gelöscht.
Die Mitgliedsdaten werden in einer geschützten (Benutzername und Passwort) webbasierten Anwendung (Vereinsverwaltungssoftware der Campai GmbH, Berlin) verarbeitet. Mit der Campai GmbH wurde ein Vertrag geschlossen, der die rechtlichen Regelungen der DS-GVO zum Inhalt hat.
Zugriff auf die Anwendung und damit alle Daten haben die Vorstandsmitglieder. Alle zugriffsberechtigten Nutzer verwenden ihre privaten Computer, die die Standard-Sicherheitsanforderungen privater Internet-Nutzer erfüllen. Die Zugriffsberechtigten sind verpflichtet, nur vertrauenswürdigen Dritten temporären Zugang zu gewähren oder personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Diese werden verpflichtet, die Daten nur für den beauftragten Zweck zu verwenden.
Meldungen von Mitgliedern an den HTV haben zur Folge, dass im Internet personenbezogene Daten (Kontaktdaten von Mannschaftsführern, persönliche Spielergebnisse) veröffentlicht werden
Näheres hierzu unter www.htv-tennis.de/datenschutzbestimmung.php sowieInformationen zum Datenschutz
Die Datenverantwortlichen sind die oben genannten Vorstandsmitglieder. Die Kontaktdaten sind der Website des Vereins zu entnehmen.